13 Déc Assistant Factures Energies et Fluides (H/F)

  • CDI - Temps plein
  • Marseille

Habitat Marseille Provence Aix Marseille Provence Métropole



 

REFERENCE : ASSFF21

TYPE DE CONTRAT : CDI

PRISE DE POSTE : Au plus tôt

LOCALISATION : MARSEILLE

 

Au sein de la Direction Financière et Comptable, rattaché·e au Responsable Comptabilité Auxiliaire Fournisseurs, vous assurer l’analyse des consommations ainsi que le traitement et la comptabilisation des factures d’énergie et de fluides pour l’ensemble d’Habitat Marseille Provence. Vous êtes le/la référent·e des données statistiques et comptables des factures d’énergies et de fluides.

 

MISSIONS PRINCIPALES :


  • Traitement et comptabilisation des factures EDF – GDF
    • Vérifier les factures générées automatiquement dans ULIS par le service informatique, et traiter les pièces comptables rejetées à l’interface d’entrée EDI.
    • S’assurer de la réception totale des pièces par contrat à chaque périodicité et informer les prestataires en cas d’anomalies. (Non dépôt, Copropriété syndic…).
    •  Lire les comptes rendus de traitement d’intégration, et les traiter.
    •  Vérifier les imputations automatiques des clés et procéder à la comptabilisation de masse.
    • Assurer un suivi des index par compteur et groupe, identifier les irrégularités ou « anomalies » et mener les actions nécessaires.
    • Analyser et faire le suivi des consommations analytiquement.
    •  Alerter les services internes et/ou externes des écarts relevés lors de l’analyse et assurer le suivi du dossier jusqu’à complète régularisation.
    •  Compléter la saisie manuelle des factures de gaz selon avec les données de la DME.
    •  Rechercher les pièces manquantes par rapport aux prélèvements effectués.
    •  Créer au besoin les nouveaux compteurs, générer des clés de ventilation et informer les prestataires pour les transmissions EDI.

 

  •  Traitement et comptabilisation des factures de la SEM
    •  Se connecter tous les jours à CHORUS PORTAIL PRO (CPP) pour identifier les factures et avoirs SEMM.
    •  Générer quotidiennement les factures et avoirs SEMM rejetés à l’interface d’entrée CHORUS et assurer leur suivi.
    •  Contrôler les avoirs générés automatiquement dans ULIS, les traiter jusqu’à leur comptabilisation et leur remboursement.
    •  Vérifier le volume des factures et avoirs générés (automatiquement et manuellement) et le volume des pièces comptables déposées sur CHORUS.
    •  Comptabiliser en masse les factures SEM.
    •  Préparer les données comptables et financières permettant le lettrage des tiers.
    •  Contrôler la concordance mensuelle des fichiers SEM SOMEI reçus informatiquement avec les factures SEM comptabilisées dans ULIS le même mois et alerter le prestataire et/ou agences services HMP en cas d’anomalie.
    •  Assurer un suivi des index par compteur, identifier les irrégularités ou « anomalies » et mener les actions nécessaires.
    •  Analyser et suivre les consommations et leur évolution.
    •  Alerter les services internes et/ou externes des écarts relevés lors de l’analyse et assurer le suivi du dossier jusqu’à complète régularisation.

 

  •  Travaux préparatoires à l’arrêté des comptes
    •  Faire le suivi comptable et analytique des tiers.
    •  Fiabiliser les données de consommations avec la mise en place de dossiers de travail en vue d’optimiser les régularisations des charges liées aux fluides et Energie.
    •  Assurer la coopération et l’échange avec les agences et les fournisseurs en fonction des besoins.
    •  Travailler en transversalité avec les services et prestataires externes.
    •  Traiter les demandes d’avoir et /ou réclamation et assurer leur suivi complet.
    •  Traiter et suivre les demandes de résiliation et d’abonnement des compteurs puis mettre à jour des données informatiques dans ULIS suite à ces modifications.
    •  Etre polyvalent, pour renforcer ponctuellement la cellule comptabilité fournisseur dans sa mission.
    •  Participer au calcul annuel de l’eau des communs.
    •  Participer à la préparation budgétaire des postes fluides (Eau, EDF, Gaz).
    •  Participer à la rédaction de procédures liées aux Fluides et Energies.
    •  Participer à l’archivage annuel des pièces comptables.

 

PROFIL RECHERCHE :


  •  BAC + 2 en gestion, comptabilité avec une expérience de 2 ans
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Bonne maîtrise d’Excel
  •  Maitrise des outils bureautiques
  •  Respect des périodes comptables (cohérence entre la date de facture et la date comptable)
  •  Connaissance et respect des procédures comptables
  •  Rigueur et organisation
  •  Curiosité et recherche
  •  Réactivité et adaptabilité aux évolutions
  •  Dynamisme et autonomie
  •  Aptitudes relationnelles

Pour postuler à cette offre, veuillez suivre le lien suivant : www.habitat-marseille-provence.fr.