TYPE DE CONTRAT : CDI — Temps plein

PRISE DE POSTE : Au plus tôt

LOCALISATION : MARSEILLE 13013

Ensemble, améliorons la vie de notre cité.

Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires.

Pour assurer notre mission, les métiers représentés sont complémentaires : gestion locative, maintenance, relation de proximité, gestion de programme immobilier, informatique, comptabilité, juridique…

HMP, pour les intimes, est une société à taille humaine forte d’un esprit familial favorisant le travail collaboratif, la bienveillance et des temps de convivialité autour d’événements propices à l’intégration de chacun. Pour preuve, nos salariés s’inscrivent majoritairement dans la durée et évoluent au sein de l’entreprise pour acquérir de nouvelles compétences.

Nous recherchons …

Un Assistant Factures Fournisseurs h/f. Au sein de la Direction Financière et Comptable, vous êtes rattaché Responsable Comptabilité Auxiliaire Fournisseurs.

Vous assurez l’enregistrement journalier des factures (exploitation et investissement) pour initier le processus de validation des factures. Ainsi vous avez comme principales missions :

• Traiter les factures d’exploitation et d’investissement :
  • Contrôler l’intégration des factures dématérialisées dans le logiciel ULIS.
  • Traiter les factures rejetées.
  • Enregistrer les factures non déposées sur portail web et informer les fournisseurs du process en place.
  • Améliorer le flux de traitement des factures : travailler en collaboration avec les autres départements pour anticiper et débloquer les problèmes qui pourraient survenir.
• Enregistrer et comptabiliser diverses opérations comptables : les avoirs, les avances, les frais, les retenues de garanties et leurs libérations, les factures réglées par carte bancaires…
• Apporter une aide ponctuelle à la cellule en charge de la comptabilité des « fluides et énergies » que ce soit pour des traitements comptables divers, comme sur le plan administratif notamment lors d’absence prolongées.
• Assurer le suivi administratif de la comptabilité fournisseurs : répondre aux questions liées au traitement des factures (par téléphone, email…), prendre en charge et suivre les litiges.

Vous êtes…

• Titulaire d’un Bac ou BTS en comptabilité, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste comparable.
• A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez l’utilisation d’Excel et de divers logiciels comptable (idéalement ULIS, CHORUSPRO…).
• Respectueux du cadre et des règles, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du travail en équipe.
• Vous avez à cœur de respecter les délais.

Vous souhaitez nous rejoindre ?