06 Mai CHARGE DE GESTION DES ACTIFS IMMOBILISES ET DES SUBVENTIONS (H/F) – CHGDFC052022

  • CDI - Temps plein
  • Marseille

REFERENCE : CHGDFC – 052022

TYPE DE CONTRAT : CDI  

PRISE DE POSTE : Au plus tôt

LOCALISATION : MARSEILLE – 13013

Au sein de la Direction Financière et Comptable, vous assurez la mise à jour régulière de l’actif immobilisé dans le logiciel SALVIA PATRIMOINE, êtes le référent des saisies dans le logiciel et assurez la gestion et le suivi des subventions.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion de l’actif immobilisé

  • Contrôler la nature de dépense (investissement ou exploitation) des factures saisies en investissement conformément à la règlementation comptable des OPH.
  • Assurer la mise à jour (entrées, sorties, mises en services, etc.) de toutes les immobilisations dans SALVIA Patrimoine.
  • Créer les fiches de biens dans SALVIA Patrimoine.
  • Après contrôle analytique, ressaisir un cumul de factures par opération sur SALVIA Patrimoine pour garantir la mise à jour avec la comptabilité.
  • Pointer le dossier des factures des opérations d’investissements (support papier) avec les PV de réception avant la mise en service

 

Gestion et suivi des subventions

  • Etablissement et suivi des dossiers de demandes de subventions auprès des financeurs Région, Département, Ville, FEDER en collaboration avec la Direction EDP pour les financeurs ANRU, Etat, Département.
  • Collecter l’ensemble des notifications de subventions reçues par HMP AMPM.
  • Lors de la notification, créer dans SALVIA Patrimoine une fiche pour chaque subvention d’investissement selon son affectation analytique.
  • Collecter les documents nécessaires auprès des services HMP AMPM afin de percevoir les subventions (procès-verbaux de réception des travaux sans réserves pour les demandes de soldes).
  • Rédiger et envoyer les appels de fonds des différentes subventions.
  • Relancer régulièrement les financeurs et suivre les encaissements des subventions.
  • Saisir dans SALVIA Patrimoine les versements de subvention.
  • Suivre les dépenses des opérations d’investissement subventionnées, en cohérence avec les Fiches de Situation Financière et Comptable (FSFC).
  • Contrôler les subventions d’investissements saisies sur les Fiches de Situation Financière et Comptable (FSFC) avec la comptabilité AGRESSO et SALVIA Patrimoine.
  • Suivre, justifier et contrôler les « restes à percevoir des subventions ».

 

Comptabilité Générale / Travaux annuels préparatoires

  • Saisir analytiquement dans AGRESSO les écritures annuelles de dotations aux amortissements et reprises de subventions.
  • Participer au pointage et lettrage des comptes en lien avec les contrôles effectués.
  • Participer en lien avec le responsable comptable aux travaux préparatoires du bilan annuel et de ses annexes réglementaires.

PROFIL :

Titulaire d’un BTS en comptabilité vous maitrisez les particularités du logement social, les logiciels SALVIA PATRIMOINE, Ulis (module dépenses), UNIT4 (AGRESSO) et excel.

Vous êtes rigoureux·se, autonome, réactif·ve et disposez de réelles qualités relationnelles.